Conduire le changement par l’innovation et la digitalisation pour une performance réinventée
URCA, votre partenaire pour transformer et moderniser la fonction finance, assurant une gestion dynamique et innovante, tout en mettant l’humain au cœur de sa démarche.
Transformation opérationnelle et digitalisation de la fonction finance
URCA vous accompagne lors des étapes clés de la vie de votre entreprise. Nous sommes à vos côtés dans la transformation de votre fonction financière, et vous aidons à structurer son adaptation à un environnement en constante évolution.
Que ce soit pour piloter la croissance de votre activité, ou lors de périodes d’instabilités et de nécessaire adaptation, nous mobilisons notre expertise financière, organisationnelle et digitale. Nous mettons en place des process et outils de pilotage adaptés à vos besoins, tout en assurant la gestion du changement pour favoriser l’intégration et l’adoption des nouveaux process.
Evaluation 360°
- Audit des risques financiers et opérationnels
- Diagnostic organisationnel
- Evaluation du contrôle interne
- Analyse SWOT (Forces I Faiblesses Opportunités I Menaces)
Digitalisation
- Evaluation du degré de maturité digitale
- Automatisation de vos process et flux financiers et opérationnels
-
Implémentation de solutions de
business intelligence - Intégration de l’IA aux process
Management de transition
- Management du service comptable et financier
- Audit interne
- Contrôle de gestion
- Management de projet
L’évaluation 360°
La réalisation d’un diagnostic complet de la fonction finance est une première étape primordiale préalablement au lancement d’un projet de transformation.
Disposer d’une vision à 360° de votre fonction finance permet de synthétiser et comprendre le contexte, les enjeux et points critiques conditionnant la réussite de votre projet.
Faire appel à URCA pour réaliser cette mission, c’est accéder à une vision claire des informations nécessaires à la réussite de votre stratégie en matière d’organisation de la fonction finance, et disposer d’un plan d’action concret et adapté à vos besoins.
QUAND RÉALISER MON ÉVALUATION 360° ?
La réalisation de cette évaluation est pertinente dans différentes phases de la vie de votre entreprise :
- La survenance de périodes de turbulences, rendant nécessaire une adaptation de votre fonction finance pour répondre aux défis qui lui sont posés ;
- La croissance de votre entreprise nécessite une adaptation de la fonction finance et de son organisation, pour permettre un meilleur pilotage de votre activité ;
- Lors du lancement de nouveaux projets visant une évolution de l'organisation de la fonction finance.
LA MÉTHODOLOGIE APPLIQUÉE PAR URCA POUR RÉALISER MON DIAGNOSTIC ?
- Définition du contexte conjoncturel et stratégique des travaux, des objectifs et enjeux auxquels devra répondre le diagnostic réalisé. Identification des processus clés à intégrer dans le périmètre du projet.
- Réalisation des diligences : entretiens avec les équipes, organisation d'ateliers, collecte de documents, évaluation et cartographie des processus.
- Recette : présentation du rapport constituant l'évaluation 360° et présentant les conclusions des travaux : forces-faiblesses et opportunités-menaces identifiées, préconisations et proposition d'un plan d'action.
QUEL EST LE PÉRIMÈTRE DE LA MISSION ?
Le périmètre de nos travaux varie en fonction de la mission (nature, taille de l’entreprise). Selon vos besoins le diagnostic porte sur :
- Toute ou partie du pôle finance et des autres pôles concernés ;
- L’évaluation de toute ou partie des process et du contrôle interne ;
- L’évaluation du degré de maturité digitale de votre entreprise ;
- La proposition d’un plan d’action afin de faire évoluer vos process.
Une autre question ?
AUTOMATISATION DES PROCESS
L’automatisation des processus financiers consiste à utiliser un ou plusieurs outils Saas ou non, afin d’automatiser des tâches répétitives et chronophages, sans sacrifier leur qualité d’exécution.
Cette digitalisation par l’automatisation apporte des avantages clés à votre fonction finance :
- Fiabilisation de la production d’informations comptables et financières par la réduction d’interventions manuelles ;
- Réduction des temps de production de l’information financière, permettant une prise de décision plus rapide ;
- Amélioration la diffusion de l’information auprès des décideurs par l’automatisation de la production et du partage des reportings.
Digitalisation de la fonction finance
Data analyse I Business intelligence
Exploiter au mieux les données de l’entreprise pour un pilotage optimisé de votre activité grâce à une solution Bi. L’implémentation de ces solutions doit permettre un retour sur investissement tangible à plusieurs niveaux :
- Améliorer de la prise de décision stratégique par le recours à des reportings automatisés, centralisant les données stratégiques clés et délivrant un rendu visuel impactant ;
- Améliorer la rentabilité par une analyse plus fine des facteurs clés influençant vos marges pour ajuster votre stratégie en temps réel ;
- Fiabiliser l'information financière en assurant la précision des données de leur collecte à leur consolidation, pour des rapports en temps réel.
EN QUOI CONSISTE L’AUTOMATISATION DES PROCESSUS ?
L’automatisation des process est devenue primordiale pour répondre à l’augmentation du volume de données que doivent traiter les directions financières et opérationnelles. Le recours aux solutions d’automatisation permet de mettre en place des scenarios informatiques qui vont effectuer certaines tâches et transferts de données entre applications. Cela permet ainsi un traitement en temps réel de l’information, et une fiabilisation des données (réduction du risque d’erreur).
QUEL EST LE BON MOMENT POUR DIGITALISER LA FONCTION FINANCE ?
La digitalisation de la fonction finance est un processus continu. Qu’elle soit digitalisée dès sa création, ou qu’il s’agisse d’un nouveau projet, les processus et outils évoluent en permanence.
Avec le développement des fintech et l’arrivée prochaine de la facture électronique, la période actuelle est propice au lancement de projets de digitalisation. Ils permettent à votre fonction finance de s’adapter aux enjeux actuels et d’anticiper ceux de demain.
CONCRÈTEMENT QUELS TYPES DE PROCESS PEUVENT ÊTRE AUTOMATISÉS ?
Tout processus présentant un caractère répétitif peut faire l’objet d’une automatisation. Grâce aux outils d’automatisation de process, il est possible de s’affranchir d’un grand nombre de tâches manuelles, chronophages et sans valeur ajoutée, sans perdre en qualité d’exécution. Plusieurs types d’automatisations peuvent être identifiées :
- Traitement de données: collectez les données quotidiennes de votre outil de production, automatisez certains calculs et retraitements, et déversez les dans votre outil comptable et votre reporting
- Workflow: automatisation de traitement de mails, surveillance d'indicateurs (déclencheurs d'alertes), création automatique de documents (Word, PDF, Excel...), remplissage de bases de données, mise à jour de tableaux de bords…
- Flux d'approbation : envoi automatique d’une demande de validation d'un document, automatisation de la remise à signature électronique et classement dans votre système d’information après signature
- Alertes : automatisez le suivi de certains indicateurs clés de performance et déclenchez l’envoi d’alertes en fonction de scenarios définis
COMMENT CHOISIR LES SOLUTIONS LES PLUS ADAPTÉES À MON PROJET ?
QUELS SONT LES ENJEUX CLÉS DE LA RÉUSSITE D'UN PROJET BI ?
La réussite de l’implémentation de votre solution de business intelligence, dépend de la réussite de plusieurs facteurs clés :
- Apporter une réponse concrète et efficiente aux problématiques métiers, en permettant un meilleur pilotage financier et opérationnel
- Assurer la qualité et la sécurité des données traitées et restituées
- Mettre en oeuvre une gestion du changement adaptée, tant sur la plan humain que sur celui des processus
- Impliquer l'ensemble des parties prenantes pour permettre l'adoption de la nouvelle solution déployée
QUELLE SYNERGIE ENTRE LES OUTILS DE BI ET CEUX D'AUTOMATISATION DANS LA FONCTION FINANCE ?
L’utilisation d’outils d’automatisation couplée à des solutions de business intelligence est un puissant levier de pilotage en entreprise. L’automatisation permet d’abord de réduire les délais de production de reportings, de fiabiliser et d’uniformiser l’information. Cela permet ensuite de récupérer les données de pour les présenter dans des tableaux de bords visuels et interactifs pour piloter l’activité en temps réel.
- Réduction des délais de production de reportings et d'analyse en automatisant, les process et leur enchaînement grâce : à l'orchestration des processus et à la programmation de déclencheurs automatiques d'actions, en réponses à certains évènements ;
- Fiabiliser les données par la réduction des interventions manuelles dans le processus de production ;
- Uniformiser et fiabiliser l'information, en favorisant l'interopérabilité entre les différents outils de la société (par le biais des API éditeurs), réduisant le risque d'erreurs lié à la saisie et au transfert manuel d'informations ;
- Favoriser la production de valeur ajoutée. En supprimant les tâches chronophages et répétitives, les équipes ont plus de temps à consacrer à l'analyse des finances et au contrôle de gestion.
Une autre question ?
Avec URCA, transformez les défis de transition en opportunités de croissance avec notre accompagnement.
Au-delà des qualités humaines et de la gestion de l’évolution des rôles nécessaires à la réussite de ce type de mission, nous mobilisons notre expertise financière et organisationnelle pour vous accompagner.
Nous collaborons étroitement avec vos équipes afin de permettre une adoption des nouveaux process et outils, maximisant ainsi les résultats de chaque projet.
Notre intervention a pour finalité, tout en garantissant la continuité du fonctionnement de votre fonction finance durant le projet, d’améliorer sa résilience de votre fonction financière, la rendant plus robuste et efficace face aux défis futurs.
Management de transition
EN QUOI CONSISTE LE MANAGEMENT DE TRANSITION
- De l'accompagner dans une période de changements majeurs (croissance soutenue, période de difficultés nécessitant une adaptation, projet de transformation, départ d'un collaborateur stratégique)
- De mettre en action un projet de transformation impactant les équipes, leurs process et méthodes de travail, les outils et le système d'informations
- D'apporter une expertise particulière dans un domaine de l'entreprise (finance, RH, opérationnel...)
MANAGER DE TRANSITION ET TRANSFORMATION DIGITALE
Dans le cadre d’un projet de transformation de la fonction finance, le manager de transition est amené à accompagner les équipes dans le changement induit par le projet de l’entreprise. Son rôle est d’apporter une valeur ajoutée humaine d’abord, puis technique afin de permettre la réussite de la conduite du changement. Il est également amené à assurer la continuité du fonctionnement de la fonction finance.
Une autre question ?
Outils
Pourquoi choisir URCA ?
Un cabinet alliant expertise métier et technique en matière de solutions Bi et d’automatisation
Que ce soit pour développer de nouvelles solutions, accompagner le changement en qualité de maitre d‘œuvre ou de manager de transition, URCA et le cabinet où expertise comptable, financière et organisationnelle rencontre l’expertise technique.
Un cabinet assurant une veille digitale pour une solution adaptée à vos besoins
URCA, c’est aussi un cabinet passionné par les nouveaux outils et l’évolution des plus historiques. Nous effectuons une veille digitale afin de vous proposer des solutions adaptées à vos besoins au-delà de la simple sphère financière.
Un cabinet pluridisciplinaire et agréé pour accompagner votre développement
Faire appel à nos services, c’est collaborer avec un cabinet d’expertise comptable et d’audit inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-comptables, inscrit auprès de la Compagnie Régionale des Commissaires aux comptes de Paris.
